La consulta de comprobantes y documentos funciona a modo histórico panel de control centralizado. Su objetivo es permitir a los usuarios buscar, revisar y seguir el estado de cualquier documento comercial (facturas, notas de crédito y/o notas de débito) que se hayan registrado en el sistema.
El circuito arranca en la parte superior con un potente panel de filtros. Como la cantidad de documentos puede ser enorme, el operador puede acotar la búsqueda por rango de fechas, puntos de venta, números específicos de comprobante, o segmentar la información por seguro médico , profesional y paciente. Una vez definidos estos criterios, el botón de actualización (flechas verdes) despliega los resultados en la grilla.
La grilla principal ofrece una visión de cada documento comercial comprendido en el rango de los filtros aplicados.
En la barra de herramientas superior, el usuario cuenta con botones rápidos para realizar acciones directas sobre los documentos seleccionados, como anular, exportar, buscar detalles o imprimir. En resumen, es la pantalla clave para conocer la situación de la facturación en tiempo real, rastrear deudas, verificar aprobaciones fiscales yauditar los movimientos comerciales de la institución de manera ágil.
Al dar doble clic, se muestra el detalle del comprobante, indicando si se imputo a algunas practica, el monto total, con el detalle desglosado. Al igual si se registra algún pago total o parcial, que disminuye el saldo. Para la comprensión del documento comercial.
Descripción de las funciones (botones):
•Actualizar: actualiza luego de aplicar los filtros y recupera los datos acorde a los mismos.
•Eliminar: permite seleccionar y borrar documentos comerciales, siempre que se dispongo del permiso y que no se hayan realizados cobros parciales y/o totales.
•Anular: anula los comprobantes seleccionados.
•Imprimir: reimprimir documento fiscal.
•Imprimir detalle: imprimir detalle de prácticas imputadas. Si y solo si tiene asociadas.
•Imprimir resumen: imprimir resumen de prácticas agrupadas imputadas. Si y solo si tiene asociadas
•Imprimir directo: imprimir comprobante por facturador o controlador fiscal
•Desimputar: eliminar el detalle de la factura, desimputando las prestaciones, quedando libres para su posterior uso.
•Conciliar: realiza la conciliacion automática de los comprobantes seleccionadas con los WS fiscales.
•Cambiar conceptos: seleccionar conceptos de facturación, impacta directamente contra el asiento, se regenerará.
•Generar asiento: generación automática de asientos contables, basado en la selección de comprobantes.
•Exportar: exporta en formato .html el comprobante